Veltis Convoyage

Politique de Confidentialité

Plateforme VELTIS GO — Version en vigueur au 01/09/2026

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont VELTIS GO collecte et traite les données à caractère personnel des utilisateurs de sa plateforme (Clients et Convoyeurs), conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Dénomination et forme sociale : VELTIS GO — SASU, société par actions simplifiée unipersonnelle,

Siège social : 154 avenue de Saint-Médard, 33320 Eysines,

Email de contact en matière de données personnelles : support@veltisgo.com,

Délégué à la protection des données (DPO) : Nesher Carsin.

2. Données collectées

Selon votre profil et votre utilisation de la Plateforme, VELTIS GO collecte notamment :

2.1 Données des Clients

  • Données d'identification et de contact (nom, prénom ou dénomination, adresse, email, téléphone) ;
  • Données relatives au véhicule (immatriculation, caractéristiques, documents) ;
  • Données de mission (lieux, dates, historique, photographies d'état du véhicule) ;
  • Données de paiement, traitées par le prestataire de paiement agréé.

2.2 Données des Convoyeurs

  • Données d'identification et de contact ;
  • Données professionnelles (SIREN, Kbis, statut) ;
  • Pièce d'identité et permis de conduire ;
  • Attestation d'assurance ;
  • Le cas échéant, et au cas par cas, extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) ;
  • Données de géolocalisation pendant la durée des missions ;
  • Photographies de l'état du véhicule réalisées au départ et à l'arrivée ;
  • Coordonnées bancaires et données de paiement, traitées via le prestataire de paiement agréé.

2.3 Données de navigation

VELTIS GO collecte les données strictement nécessaires au fonctionnement technique du Site. La Plateforme n'utilise pas d'outil de mesure d'audience ou de traceur publicitaire ; seuls des cookies essentiels sont déposés.

3. Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale déterminée :

Finalités des traitements de données et base légale correspondante
FinalitéDescriptionBase légale
Gestion des comptesInscription, authentification, gestion de la relationExécution du contrat (CGU)
Mise en relation et missionsProposition, acceptation et suivi des missionsExécution du contrat
PaiementTraitement des paiements et commissionsExécution du contrat / obligation légale
Vérification des convoyeursContrôle des justificatifs, assurances, et le cas échéant B3Intérêt légitime / obligation légale
Géolocalisation en missionInformation du client et sécurisation du véhiculeIntérêt légitime
Facturation et comptabilitéÉmission et conservation des piècesObligation légale
Gestion des litigesPreuve, réclamations, contentieuxIntérêt légitime

4. Géolocalisation

La géolocalisation est activée uniquement pendant la durée de la mission, aux seules fins d'informer le Client de l'avancement du convoyage et de sécuriser le véhicule. Elle cesse à la fin de la mission. Ces données ne sont pas utilisées pour évaluer, contrôler ou sanctionner l'activité du Convoyeur et ne constituent pas un dispositif de surveillance.

Le Convoyeur est informé de l'activation de la géolocalisation et peut exercer ses droits dans les conditions de l'article 8.

5. Casier judiciaire (bulletin n°3)

Lorsque la vérification de l'honorabilité d'un Convoyeur le justifie, VELTIS GO peut demander la communication d'un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) au cas par cas. Cet extrait fait l'objet d'une simple consultation : seule la date et le résultat de la vérification sont conservés, à l'exclusion du document lui-même, qui est détruit sans délai après vérification.

6. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles aux personnels habilités de VELTIS GO et, dans la limite de leurs besoins, aux sous-traitants intervenant pour le compte de la Plateforme, notamment :

  • L'hébergeur de la Plateforme ;
  • Le prestataire de services de paiement agréé (Stripe) ;
  • Les assureurs concernés, en cas de sinistre survenu pendant une mission ;
  • Les autorités compétentes, en cas d'obligation légale ou de réquisition ;
  • Le cas échéant, les prestataires d'envoi d'emails ou de support.

VELTIS GO ne vend aucune donnée personnelle et ne les communique à des tiers qu'aux fins décrites ci-dessus. Certaines données sont également partagées entre le Client et le Convoyeur dans la stricte mesure nécessaire à la réalisation de la mission. Chaque sous-traitant est lié par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD.

7. Localisation et conservation des données

Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Certains prestataires pouvant relever de groupes établis hors UE, tout transfert éventuel est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent).

Les données sont conservées pour les durées suivantes, puis supprimées ou anonymisées :

Durées de conservation par catégorie de données
Catégorie de donnéesDurée de conservation
Données de compte (actif)Durée de la relation contractuelle
Données après clôture du compteArchivage selon les délais de prescription applicables
Documents de facturation10 ans (obligation comptable)
GéolocalisationDurée de la mission, puis suppression / anonymisation
Données de litigeJusqu'au terme des délais de prescription / procédures

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant VELTIS GO à l'adresse indiquée ci-dessous. VELTIS GO s'engage à répondre dans un délai maximum d'un (1) mois à compter de la réception de la demande, susceptible de prorogation dans les conditions prévues par le RGPD. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL — www.cnil.fr).

Adresse d'exercice des droits : 154 avenue de Saint-Médard, 33320 Eysines — support@veltisgo.com.

9. Sécurité

VELTIS GO met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation, notamment le chiffrement des échanges, la gestion des habilitations et la limitation des accès aux seules personnes habilitées.

10. Cookies et traceurs

Le Site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et, le cas échéant, des cookies fonctionnels destinés à améliorer l'expérience d'utilisation. La Plateforme n'utilise pas de cookies de mesure d'audience ou de traceurs publicitaires. Les cookies non strictement nécessaires ne sont déposés qu'après recueil du consentement de l'utilisateur, qui peut être retiré à tout moment via l'outil de gestion des préférences ou les réglages du navigateur.

11. Utilisation réservée aux personnes majeures

La Plateforme est exclusivement réservée aux personnes majeures et juridiquement capables. VELTIS GO ne collecte pas sciemment de données relatives à des mineurs. Toute personne constatant qu'un mineur aurait communiqué des données est invitée à en informer VELTIS GO afin qu'il soit procédé à leur suppression.

12. Modification de la politique

VELTIS GO peut faire évoluer la présente Politique. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des utilisateurs par tout moyen approprié. La version applicable est celle en vigueur au moment de l'utilisation de la Plateforme.